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[332] 本部で一括処理している場合の仕訳方法は?
日時: 2016/11/04 00:55
名前: ふたば ID:7IktrWmk メールを送信する

過去、旧会計基準の頃に社会福祉法人で経理事務を担当していました。
最近になり、別の社会福祉法人に就職したのですが、新会計基準になっている事を知りました。

旧では経理区分ごとに完全に別会計として処理していましたが、新では拠点区分を基本とし、サービス区分ごとのB/Sは必要ないとの事。

そこで仕訳についての質問があります。

今の法人では複数のサービス区分がありますが、本部でほぼ全ての入出金の処理をしています。その場合、以下の仕訳どちらの仕訳がよいのでしょうか?

【本部の現金で特養の消耗品100円を支払った】

A:(特養)消耗品費 100/現金 100(本部)

B:(特養)消耗品費 100/現金 100(特養)


Aの場合、本部の現金残高は合いますが、貸借のサービス区分が違う為以下のような問題が出ると思います。

@サービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動増減差額が一致しない。
Aサービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと資金収支計算書の支払資金金額が一致しない。


Bの場合は上記の@Aは合いますが、現金の残高はサービス区分で混在する事になります。



【特養建物の減価償却費を各サービス区分に按分した】

A:(特養)減価償却費 100/建物 300(特養)
  (デイ)減価償却費  50/
  (GH)減価償却費 100/
  (ショート)減価償却費  50/


B:(特養)減価償却費 100/建物 100(特養)
  (デイ)減価償却費  50/建物  50(デイ)
  (GH)減価償却費 100/建物 100(GH)
  (ショート)減価償却費  50/建物 50(ショート)

これもAの場合は@と同じ問題があり、Bは建物残高がサービス区分で混在します。


【本部の預金より各サービス区分の給料を支払った】※控除の詳細は省略します


A:(特養)人件費 200/預金  750(本部)
  (デイ)人件費 200/預り金 50(本部)
  (GH)人件費 200/
  (ショート)人件費 200/
           

B:(本部)資金諸口 750/預金    750(本部)
  (特養)人件費  200/資金諸口 200(特養)
  (デイ)人件費  200/資金諸口 200(デイ)
  (GH)人件費  200/資金諸口 200(GH)
  (ショート)人件費  200/資金諸口 200(ショート)
  (本部)資金諸口  50/預り金   50(本部)


Aは@とAの同じ問題がある。
Bのように資金諸口(流動資産科目)を相手科目に使用すれば、@Aともに解決するが、減価償却のような固定資産の仕訳では使用できない。




■質問をまとめますと、以下の3点です。
・サービス区分別にB/Sと資金収支計算書の支払資金を一致させている?
・   〃    B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動計算書を一致させている?
・   〃    B/Sの預金等残高を一致させている?


サービス区分間繰入支出やサービス区分間貸付金などを使用しない限り、上の3点のどれかが合わなくなると思います。

長くなり申し訳ありませんが、前任者の処理は参考にならず、指導担当者に問い合わせも出来ません。
アドバイスよろしくお願いします。

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具体的にどちらの仕訳がよいでしょうか? ( No.3 )
日時: 2016/11/04 23:55
名前: ふたば ID:cHaooNRg

>特養施設長様

アドバイスありがとうございます。
当法人は本部の通帳でほとんどの入出金を管理しており、その他のサービス区分では介護報酬の入金と、その金額を全額本部に振替するのみです。

その為本部以外のサービス区分の通帳残高は常に0円であり、本部に立替分を振替えという処理はしていません。
その上で、本部の通帳の動きを仕訳でのみ他のサービス区分に振り分ける必要があり、悩んでいます。



>白岡様
アドバイスありがとうございます。
3つの帳票の提出すべき様式と範囲は理解していたつもりですが、会計ソフトでは設定の方法により色々な形で表示させる事が可能な為混乱してしまいました。

提出の必要はないものの、施設内の資料として「貸借対照表サービス区分別内訳書」というものが必要だと思い出力していました。
というのも、サービス区分別の運営状況(次期繰越活動増減差額)を把握するべきだと思ったからです。しかしご指摘の通り、完璧なものを作ろうとすると面倒で間違いの元ですし、簡略にしようとすると3つの帳票の綺麗なサービス区分明細は無理という事になりますよね。


@それでは、
 B/Sは拠点が基本。サービス区分別の残高は気にしない。
 サービス区分別の運営状況は、当年度の損益(事業活動明細書)や支払資金の累計(資金収支明細書)は確認出来る。
 ただ一つ確認不可能なのは、サービス区分別の次期繰越活動増減差額のみ。

 という使い方でよろしいでしょうか?



A具体的に仕訳の方は、最初の質問の例の場合、
 AでもBでも事業活動・資金収支ともに、サービス区分別の金額が変わらない為、どちらの方法でも良いという事でしょうか?
 しかし、いくらサービス区分別のB/Sは気にしないといっても、借方貸方が異なるサービス区分の仕訳というのは間違いの元になる気がしてBの方が良いのかなと思いますがいかがでしょうか?



B未収入金の残高管理などはどうされていますか?
 個人の利用料は本部に全て入金されるのですが、その場合どちらの方が良いでしょうか?

 【特養の利用者から利用料が本部通帳に入金された】
  
  A:(特養)預金 / 未収入金(特養)

  B:(本部)預金 / 未収入金(本部)


サービス区分別のB/Sは必要ないとはいえ、各区分別の未収入金残高を把握したいと思います。それはAの方法、又はBの方法で補助科目を作るのどちらかだと思いますが、皆さんどのように管理されているのでしょうか?



何度も申し訳ありませんが宜しくお願い致します。

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