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[3529] 電子署名は計画書等の同意の場合も必須なのでしょうか。
日時: 2021/04/19 22:13
名前: 特養事務員◆PgJhaUQ6Io ID:0FMmWxX2

押印・署名の廃止について教えてください。

老企第43号
2 電磁的方法について
(2) 電磁的方法による同意は、例えば電子メールにより入所者等が同意の意思表示をした場合等が考えられること。

(3) 電磁的方法による締結は、入所者等・施設等の間の契約関係を明確にする観点から、書面における署名又は記名・押印に代えて、電子署名を活用することが望ましいこと。


上記のように決められていますが、


@ 施設のケアプランや加算要件等でとなる計画書(個別機能訓練計画書)などは「同意」なので、メールに添付し、メールで同意の意思表示の返信をもらう。

A 入所契約書、重要事項説明書、料金の改定に関する説明、同意は契約「締結」と考えて、電磁的方法による場合は電子署名が必要。

@、Aの考え方で正しいでしょうか。

それとも、@計画書やケアプランの場合でも「同意した」という確認手段として電子署名が必須になってしまうのでしょうか。ご教授くださいますよう宜しくお願い致します。

メンテ

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本来は同意の記録で済むはずなんですが・・・。 ( No.4 )
日時: 2021/04/20 09:32
名前: masa◆PQB2uTgXDQ ID:9ohE0wMk

>支援経過等に同意された旨を日付と共に記録することとしています

署名と押印が廃止できるという意味は、本来その対応で良いはずです。

しかし解釈通知だけから判断すると、今回は署名・押印を廃止した代わりに、電磁的方法を認めただけに過ぎず、それも煩雑な手続きを求め、できるだけ同意は電子署名で行うことを要求しているとしか思えません。

行政の実地指導もその方向で行われる可能性が高いです。
メンテ

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