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[2750] FAX送付時の、名前塗りつぶしについて
日時: 2020/04/28 08:41
名前: sソルジャー ID:.3HA/m5U

事業所間の、利用者情報のやりとりでFAXを多用しています。
名前のところは、黒く塗りつぶすように上司から言われていますが、相手事業所からは、だれか分からないから塗りつぶさないでと言われました。
個人情報保護的に、やはり塗りつぶす必要があるのでしょうか。
個人情報を、事業所間でやりとりする旨は同意されているため、個人的にはそこまで必要ないのかなと思っています。
メンテ

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個人名を塗りつぶしてもそれでよいとは思いません ( No.1 )
日時: 2020/04/28 09:23
名前: masa◆PQB2uTgXDQ ID:lVQSbt9.

そもそもFAXという機器を使うのがどうかと思います。

勿論送信先は登録してあり、誤送信の心配はなくしているのでしょうが、FAXで送信した情報が、相手先の誰がそこで受け取るかはわからないということになり、場合によっては紙ベースの情報が相手先のFAXの上に長時間放置されているということにもなりかねません。

それを考えると個人情報はできるだけ不特定多数の人に見られないように、氏名を塗りつぶしたり、イニシャルなどで暗号化する必要はあると思います。それでも個人情報のやり取りとしては極めて危険で杜撰な方法ですね。

この時代ですから個人情報のやり取りは、相手が特定される個人別のメールアドレスに送付するとか、もっとデジタル化すべきではないでしょうか。
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黒塗りします。 ( No.2 )
日時: 2020/04/28 10:13
名前: sソルジャー ID:.3HA/m5U

メールも使ってますが、相手の事業所がFAXのみというところが多くて・・・
塗りつぶすようにします。

ちなみに、メールで個人情報を送るなと昔上司に言われましたが
これは無視してもよいでしょうか?
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パスワードロックをかけたファイル送付で情報は守られると思いますが。 ( No.3 )
日時: 2020/04/28 10:55
名前: masa◆PQB2uTgXDQ ID:lVQSbt9.

>メールで個人情報を送るなと昔上司に言われましたがこれは無視してもよいでしょうか?

FAXがよくてメールがダメという理由を知りたいですね。送信文書については、ファイルにしてパスワードロックをかけて、パスワードを送った人しかファイルを開けないようにすれば、情報漏洩を防ぐ確率はFAXよりよほど高くなりますので。
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素朴な疑問 ( No.4 )
日時: 2020/04/28 11:32
名前: sソルジャー ID:.3HA/m5U

パスロックまで必要なんですね!
逆に、みなさんに聞きたいです。
どうやって書類のやりとりされているんですか!?
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FAXやメールもありますが ( No.5 )
日時: 2020/04/28 13:15
名前: よねよね ID:u3mqASp.

小さい地域なので直接持っていくことが多いです。

コロナ騒動が始まってからは郵送をよく使うようになりました。
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すごい! ( No.6 )
日時: 2020/04/28 13:19
名前: sソルジャー ID:.3HA/m5U

直接!!!すごいですね!
私の地域は、私も含めて、ほとんどの事業所がFAXです(;^_^A
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自分のところは ( No.7 )
日時: 2020/04/28 13:47
名前: マカロニ ID:Mb0pcW6I

通所介護ですが、実績などほとんどは手渡しです。コロナウイルスで、届けに行っても会わす、ポストに投函しています。利用者を送った後、帰り道でケアマネのところに寄って取りに行ったりもします。営業等も行えるので。
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昭和ですね。 ( No.8 )
日時: 2020/04/28 16:41
名前: sソルジャー ID:.3HA/m5U

それって、この時代どうにかならないんですかね(-_-;)
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昭和には昭和の良さがある ( No.9 )
日時: 2020/04/28 22:25
名前: ひばり組◆wSOE7N7heM ID:zvKcp8MY

ケアマネです。人間関係作りは『会ってなんぼ』の昭和男です。
複数名の同僚と手分けして直接手渡ししたり、担当者会議の時に渡したり、近くに寄った時に取りに来てもらったりしてます。事業所の方と直接顔を合わせる事で仕事以外の話も出来たりして、信頼関係の構築に繋がり、緊急時に助けてくれる事もあります。

もちろん平成、令和時代の文明の利器を否定するものではありません。同法人であればクラウドで情報共有する事もあります。
使い分けが大事かと…。
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FAXがこんなに活用されている国って少ないらしいですが ( No.10 )
日時: 2020/04/29 08:59
名前: まじめちゃん ID:cm.vUi7Y

医療機関から薬局への処方箋の転送もFAXだったりしますよね
パソコンのように使い方が複雑でないし簡単に壊れないし、お年寄りでも子どもでも使えて、本当に便利な機械だと思います。
しかし、誤送信が怖い・・・。
個人的には、スカイプのように映像で相手を確認してからアプリ上でのファイル転送のような方法が広まると嬉しいです。
メンテ

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