[2750] FAX送付時の、名前塗りつぶしについて

[2750] FAX送付時の、名前塗りつぶしについて

日時： 2020/04/28 08:41
名前： sソルジャー ID:.3HA/m5U: 事業所間の、利用者情報のやりとりでFAXを多用しています。
名前のところは、黒く塗りつぶすように上司から言われていますが、相手事業所からは、だれか分からないから塗りつぶさないでと言われました。
個人情報保護的に、やはり塗りつぶす必要があるのでしょうか。
個人情報を、事業所間でやりとりする旨は同意されているため、個人的にはそこまで必要ないのかなと思っています。

個人名を塗りつぶしてもそれでよいとは思いません ( No.1 )

日時： 2020/04/28 09:23
名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:lVQSbt9.

そもそもFAXという機器を使うのがどうかと思います。

勿論送信先は登録してあり、誤送信の心配はなくしているのでしょうが、FAXで送信した情報が、相手先の誰がそこで受け取るかはわからないということになり、場合によっては紙ベースの情報が相手先のFAXの上に長時間放置されているということにもなりかねません。

それを考えると個人情報はできるだけ不特定多数の人に見られないように、氏名を塗りつぶしたり、イニシャルなどで暗号化する必要はあると思います。それでも個人情報のやり取りとしては極めて危険で杜撰な方法ですね。

この時代ですから個人情報のやり取りは、相手が特定される個人別のメールアドレスに送付するとか、もっとデジタル化すべきではないでしょうか。

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