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[3684] 利用者または家族の記載に関する手間を省きたい
日時: 2021/07/04 10:32
名前: ザンジバル ID:/Ity7Anc

通所介護事業所における契約、重要事項説明書についての質問です。
答えがあるわけではないかもしれませんので、皆様の意見を聞かせていただければ幸いです。
1.契約書、重要事項説明書を1部としてまとめ、利用者及び家族に同意いただくにあたり、記載箇所は一か所にまとめたいと思います。中には個人情報保護の内容も記載してあります。従来は分けたうえで、なぜか個人情報保護も別紙にしていました。(私が担当する前からのやり方)

2.本人家族の控えについて、2部記載してもらうのではなく、1部記載時にカーボンコピー用紙を使用し、それに捺印いただいて控えていただきます。

1.2.について意見いただけますでしょうか?尚、できるだけ記載の手間を省くことが目的です。電子署名等における完全デジタル化を希望していますが、利用者には結局紙でコピーを残すことになる上、デジタルの保存性を鑑み、念のため紙媒体での保存がなければ不安もあって、進行していません。
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漠然と続けるのではなく、見直してこれからも手間はできるだけ省いていく ( No.2 )
日時: 2021/07/04 13:27
名前: ザンジバル ID:/Ity7Anc

masa様ありがとうございます。稚拙な質問で申し訳ございません。他の事業所の書類を見てみると、一体化しているものが多くなっており、従来からの方法を踏襲するだけで、手間ばかり増えていました。新たに、BCPも記載する必要があるので、説明内容は増える一方ですが、できるだけ何度も記載する手間を省きたいと考えていました。
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