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[332] 本部で一括処理している場合の仕訳方法は?
日時: 2016/11/04 00:55
名前: ふたば ID:7IktrWmk メールを送信する

過去、旧会計基準の頃に社会福祉法人で経理事務を担当していました。
最近になり、別の社会福祉法人に就職したのですが、新会計基準になっている事を知りました。

旧では経理区分ごとに完全に別会計として処理していましたが、新では拠点区分を基本とし、サービス区分ごとのB/Sは必要ないとの事。

そこで仕訳についての質問があります。

今の法人では複数のサービス区分がありますが、本部でほぼ全ての入出金の処理をしています。その場合、以下の仕訳どちらの仕訳がよいのでしょうか?

【本部の現金で特養の消耗品100円を支払った】

A:(特養)消耗品費 100/現金 100(本部)

B:(特養)消耗品費 100/現金 100(特養)


Aの場合、本部の現金残高は合いますが、貸借のサービス区分が違う為以下のような問題が出ると思います。

@サービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動増減差額が一致しない。
Aサービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと資金収支計算書の支払資金金額が一致しない。


Bの場合は上記の@Aは合いますが、現金の残高はサービス区分で混在する事になります。



【特養建物の減価償却費を各サービス区分に按分した】

A:(特養)減価償却費 100/建物 300(特養)
  (デイ)減価償却費  50/
  (GH)減価償却費 100/
  (ショート)減価償却費  50/


B:(特養)減価償却費 100/建物 100(特養)
  (デイ)減価償却費  50/建物  50(デイ)
  (GH)減価償却費 100/建物 100(GH)
  (ショート)減価償却費  50/建物 50(ショート)

これもAの場合は@と同じ問題があり、Bは建物残高がサービス区分で混在します。


【本部の預金より各サービス区分の給料を支払った】※控除の詳細は省略します


A:(特養)人件費 200/預金  750(本部)
  (デイ)人件費 200/預り金 50(本部)
  (GH)人件費 200/
  (ショート)人件費 200/
           

B:(本部)資金諸口 750/預金    750(本部)
  (特養)人件費  200/資金諸口 200(特養)
  (デイ)人件費  200/資金諸口 200(デイ)
  (GH)人件費  200/資金諸口 200(GH)
  (ショート)人件費  200/資金諸口 200(ショート)
  (本部)資金諸口  50/預り金   50(本部)


Aは@とAの同じ問題がある。
Bのように資金諸口(流動資産科目)を相手科目に使用すれば、@Aともに解決するが、減価償却のような固定資産の仕訳では使用できない。




■質問をまとめますと、以下の3点です。
・サービス区分別にB/Sと資金収支計算書の支払資金を一致させている?
・   〃    B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動計算書を一致させている?
・   〃    B/Sの預金等残高を一致させている?


サービス区分間繰入支出やサービス区分間貸付金などを使用しない限り、上の3点のどれかが合わなくなると思います。

長くなり申し訳ありませんが、前任者の処理は参考にならず、指導担当者に問い合わせも出来ません。
アドバイスよろしくお願いします。

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ありがとうございました ( No.7 )
日時: 2016/11/07 20:48
名前: ふたば ID:JaMaCmG2

なんとなく分かってきました。
白岡様のソフトの様子だととてもスッキリしていて迷う事がなさそうです。

>想像ですが、借方貸方それぞれに異なったサービス区分を入力すると、C/Fの仕訳にサービス区分間繰入金収入(支出)が自動でたつ仕様なのではないですか?

いえ違います。C/Fには何も自動で連動されません。
だからこそ今回の悩みにハマってしまった訳で、サービス区分別でみるとB/SとC/Fが合わない……となってしまうのです。
そういう意味ではサービス区分間繰入金収入(支出)が自動でたった方が納得出来たかもしれません。


ソフトのサポートには何度も問い合わせていますが、借方貸方でサービス区分を合わすか合わさないか処理方法はその法人によって違うらしいです。
その法人がサービス区分別に帳票を見たい時、何を重視するかによると言われました。

借方貸方で別のサービス区分を入力する事は可能ですので、その方法を選択した場合、最初の質問通り、サービス区分別の繰越活動差額や支払資金がクロスされたB/Sが出来てしまいます。
これはあくまでも「サービス区分別」に見た場合ですので、拠点区分では合っていると納得するしかありませんが。


しかし結論として

>勘定科目ではなく、「取引」がどこのサービス区分に該当するのかを入力します。

白岡様のこの一文が答えかと思われます。
当方のソフトもそちらと同様に借方貸方で同一のサービス区分しか入力出来ないと考え、「費用又は収入がどこのサービス区分に該当するか?」と基本としてサービス区分を選択し、相手科目の資産・負債のサービス区分もそれに合わす、という方法がベストのような気がします。
(私の最初の質問のBの方法ですね)

一度この方法の仕訳で処理をすすめてみようと思います。
何度も質問に回答して頂き大変助かりました。
ありがとうございました。

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