 ツールで楽をするためには、しっかり学んで導入の準備をする大変さが必要です ( No.1 ) |
- 日時： 2025/05/21 09:09
- 名前： 無謀チャレンジャー ID:PfxaK9qk
- 一言でシフトといっても勤務形態、デバイス環境など事業所ごとで条件は違います。もしツールを紹介できる人がいたとしても、場合によってはこの掲示板の禁止事項である「商用的な書き込み」に触れる恐れもあり、理解して注意深い人ほどレスポンスはしないと思います
その気になればいくらでも座ったままで情報を得られる時代です。まずはご自身で色々とお調べになることをお勧めします
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| 自動作成ツールって必要ですか？ ( No.2 ) |
- 日時： 2025/05/21 10:26
- 名前： あらいぐま ID:36kRblrI
- シフト作成の自動化について、その自由度と信頼性に関して懐疑的な考えをもっています。
スタッフが将棋の駒のように、同じ職種なら同じ動きができるとは思えないので個々のスキルや対応力などを考えながらシフトを組む必要があると思っています。
自動化ツールでそれが対応できるならいいのかもしれませんが、「無料」ツールだと拡張性も自由度も期待できないし、他の管理書類などとの連携も難しいと感じます。
もし導入を本気で検討されているのであれば、無謀チャレンジャー様が仰るようにご自分で調べる事、できれば有料のサービスを検討されることも視野に入れた方が要望に対しての対応もできるのではないかと思います。併せてExcel等での自作ツール等も検討されてはいかがでしょうか。
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| エクセルで十分ではないですか ( No.3 ) |
- 日時： 2025/05/22 08:22
- 名前： 管理者 ID:N2lQqMRY
- シフト作成のみならエクセルで関数使えば済むと思います。
カレンダーも日付入れれば自動で出るし、曜日の色分けも、職種ごとの配置人数も公休や有休の数の管理計算も全て関数入れれば済む話です。
無料にこだわるのであれば知識入れてエクセルで作成したらいかがでしょうか。
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| ありがとうございました。 ( No.4 ) |
- 日時： 2025/05/22 10:27
- 名前： どんぐり ID:1CD0bMhE
- エクセルで作成したものはありますが、予定や実績、勤務形態等の関数の処理に抵抗を持たれ、引継ぎがしにくいという課題がありました。
実際、手作業で作成を引継ぎさせましたが、効率が悪いという実態がありツールの検討に到りました。
有料ツールはいくつか検討しましたが、当施設では規模に対して高スペックかつ費用対効果が悪く、かつ無料媒体ですと職員の人数制限などがあり、行き詰っている状況でした。言葉足らずで失礼しました。
また、商用的な書き込みに該当するリスクも承知しましたので、引き続き自身で検討を進めさせていただきます。
コメント頂いた皆様ありがとうございました。
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| AI使いなさい ( No.5 ) |
- 日時： 2025/05/22 12:34
- 名前： まえだ ID:hVrv4oKQ
- なんというか、そういうのが遅れてるんだよね。
そんなのAIにお願いすればいいじゃん。
関数どころか、マクロまで組んでくれるよ。
職員の名前、相性、シフトの入れる時間帯とか、くまなくワードか何かに書いて、それを読み込ませれば一発だよ。
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| AIについて教えてください ( No.6 ) |
- 日時： 2025/05/22 13:13
- 名前： ＣＢ ID:p0ElxPAM
- まえださんへ
まえださんはAIでシフトを組んでいるんですか？もしくはそれをしている状況をご存じなんですか？我々がシフトを組むときに悩むのが、職員同士や職員と利用者の関係性、この人は夜勤前は3勤ダメ、この人は4勤夜勤OKだけど訪問の仕事は嫌、ある人は通いの送迎が出来ないなど、目に見えにくいエモーショナルな諸条件をいかに踏まえて組むか、だと思うんですよね。（うちは小規模多機能なのでその分条件も必然的に多くなります）大半の事業所はそれで時間をかけていると思います。できればもっと詳しく教えてくれませんか？参考にしたいです。
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| 関数よりマクロかな。 ( No.7 ) |
- 日時： 2025/05/23 08:37
- 名前： kenn ID:wIbMRdWg
- ChatGPTを使用すれば、エクセルの知識が最低限あれば、マクロを組んでくれますよ。ただ、おおまかな枠組みや条件を決めなければいけませんが。自分は関数の使用をしていましたが、自分以外が触ることを考えるといずれエラーが起きたりするので、マクロに変更しました。
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| No1のタイトルで「学んで導入の準備」と表現した意味 ( No.8 ) |
- 日時： 2025/05/23 08:57
- 名前： 無謀チャレンジャー ID:.Ndfd1do
- ＣＢさん
どんなツールも、設定された条件や作成者の意図を外れた動作はしません
シフト作成にエモーショナルあるいは不確定的な条件を含めるにしても、作成者にはあくまでもそれをロジカルに表現できる力が必要です。
関数の解説ぐらいならいくらでもネットに転がっていますし、まえださんの仰る通りVBAコードもAIが作ってくれます。私も自分で表現できないコードを作ってもらったことがあります。しかしAIに条件を提示するのは我々ですから、まえださんが例示して下さっているように条件や完成イメージを言語化して表現できる、出された提案を読み解くことができる、簡単なデバッグができるぐらいの素地は無いとツールとして形にするのは難しいと思うのです。
だからビジネスとして成立するわけです。
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| 希望と我儘の境界線 ( No.9 ) |
- 日時： 2025/05/23 12:37
- 名前： スポンジトム ID:n.dYqcD2
- 勤務表自動作成ソフトとは、話が違いますが一言コメント失礼します。
>>職員同士や職員と利用者の関係性、この人は夜勤前は3勤ダメ、この人は4勤夜勤OKだけど訪問の仕事は嫌、ある人は通いの送迎が出来ない
これを全て叶えようと思うと、いつか勤務が組めなくなると思います。
連続勤務はまだ何となく気持ちわかりますが、小規模多機能型居宅介護支援事業所に勤めてて訪問の仕事できない、しかも理由が「嫌」というのはただの我儘と個人的に感じました。
長く働いてもらえるよう職員の希望を叶えることも大切ですが、就業規則などで一定のルールの上で調整しないとなんでもありになりそうです。
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| 完璧な人ばかりが事業所の人員であれば有難いんですが ( No.10 ) |
- 日時： 2025/05/23 12:59
- 名前： ＣＢ ID:Icpzrsew
- スポンジトムさんのようなコメントが来ることは想定内で書き込みました。
そう、仰る通り我儘であるのは百も承知で我々も雇っています。情けない限りですが、そういった人を雇わざるを得ない状況もそこにはまた存在します（勘違いしないで頂きたいのは、そういった人も仕事はよくできます。あとは個人の事情というものなのでしょう）
ここにコメントなさる皆さんの様な優秀な人材が来てくれるような事業所になるのを目指しつつ、目先の対応もせざるを得ないのも事実です。少しずつ一つずつ地道に改善していきます。
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| これからの生産性 ( No.11 ) |
- 日時： 2025/05/23 17:10
- 名前： どんぐり ID:2kzwRcAw
- CB様
たかがシフト、されどシフトでCB様もご苦労されているかと思います。
人員基準に交代勤務、有給、希望休、祝日、扶養の範囲内など悩ます要因は多いですよね。
素人なりにどうにかできないかと、ChatGPTに事細かく条件を入力して作成中ですが、条件が反映されたと思ったら⇒次の更新ではされず⇒再度条件を入力⇒別の条件が今度は反映していない、といった３歩進んで２歩下がる進捗です。
私も自力で応用力やITなどの専門的知識を身に付けるべきなんでしょうが、中々うまくいかず。こうして掲示板を利用した次第でしたが、餅は餅屋でITやICTは身近なプロを頼るべきなのかと感じ始めました。
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| chatGPT使用方法 ( No.12 ) |
- 日時： 2025/05/24 10:57
- 名前： kenn ID:5C5uclnI
- ChatGPTも使い方を間違えると、どんぐり様の様な症状が生じやすいです。一度に、箇条書きで入力する場合と、条件①～条件②～条件③～と、事前に「条件が〇個あります。」「条件①～」「条件②～」という風に書き込む場合とでは、マクロの提示の仕方がかわります。自分の経験上のはなしですが、「条件が〇個あります」「条件①～」「条件②～」という風な提示をした方が、正確なものを提示してくれました。また、条件を提示する前には、範囲や転記元、転記先などを明確にした上でするほうがより良かったです。
もし、そこでもうまくいかない場合で、「エクセルの学校」というサイトを使用することをお勧めします。自分の出来ている範囲を提示して、「この部分で困っています」など伝えれば、詳しい方々が返答してくれますよ。
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| もう少しがんばります ( No.13 ) |
- 日時： 2025/05/26 16:30
- 名前： どんぐり ID:WUNUf6xU
- kenn様
ご丁寧に教えていただきありがとうございます。
ChatGPTの方法、早速試しております。
そしたらChatGPTの方から条件を入力してほしいとフォーマットを添付してきたので、入力してあげてシフトを作成させたら、まあめちゃくちゃでした。
その後もいきなり知らない人の名前がでてきたり。突然全員公休なしになったり、、正しかったマクロをめちゃくちゃにしたり、、
絶望したり思わず笑いながら取り組んでます。
まえだ様がどのような、どのようにAIを使用しているのか、思い描いているのかは是非教えていただきたいところです。
使いこなせるよう、もう少しがんばってみます。
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[5531] シフトの自動作成ツールについて
