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[3788] 栄養と機能訓練の計画書をLINE(など)から画像で送るのはダメでしょうか?
日時: 2021/09/16 16:46
名前: ごまめ ID:tjPTyfHU

いつも参考にさせていただいております。

特別養護老人ホームの職員です。

SNSを利用した、栄養・機能訓練計画の送付は可能と思われるでしょうか?
県の監査指導課にお聞きすれば良いかと思いますが、ご意見をお聞かせください。

今回の感染症を機にLINEからご家族に利用者様の近況をお送りするシステムを作りました。(グループLINEでは無く公式アカウントなのでご家族同士の連絡は取れないシステムです)


現在は、栄養と機能訓練の計画書を郵送で送っていますが、このLINEのシステムを使用して画像(又はPDFファイルなど)でお送りするのを思いついたのですが、紙でないとダメでしょうか?
(介護保険法に規程があるなど)

ご意見をお聞かせいただけると助かります。

よろしくお願い致します。
メンテ

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ケアプラン同意も書面によらない電磁的記録が認められています ( No.1 )
日時: 2021/09/17 08:04
名前: masa◆PQB2uTgXDQ ID:R1p.Wrpw

今年度の基準改正で、書面で説明・同意等を行うものについて、電磁的記録による対応を原則認めることとされています。(※利用料金の変更同意・重要事項説明の同意・ケアプランの同意)

よってセキュリティの問題さえなければ、

>LINEのシステムを使用して画像(又はPDFファイルなど)でお送りするのを思いついたのですが

この方法で問題ないと思います。
メンテ
LINEはメールよりもハードルが低いのでメリットがありますね ( No.2 )
日時: 2021/09/18 10:44
名前: ごまめ ID:yzb1gcwM

masa様返信ありがとう御座います。

LIFEの導入もあり、ケアマネージャーがバラバラに送っていた栄養、機能訓練、ケアプラン(LIFEフィードバックを基にした修正)を3カ月ごとに送付する事にしました。ケアマネはパンク状態です…。

監査を考えると「送付済み」と言うメモ的な記載だけでは不安があり、未だにご家族の署名をもらっています。
LINEで完結できる事が増えると、相談員から送る書類の業務も簡素化できるので、システム構築を急ぎたいと思います。

ありがとう御座いました。
メンテ

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