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[6018] ケアプランデータ連携システムで手間が増えてませんか?
日時: 2026/09/08 09:28
名前: 新米管理者 ID:dTgNE9cY


ケアプランデータ連携システムについての質問です。
当事業所は3時間〜4時間未満の短時間型デイサービスで2単位営業しています。
提供時間が3時間ぴったりで設定しています。例)8:00〜11:00

ケアプランデータ連携システムを活用し始め、提供票を取り込むと請求ソフトの予定に反映されるシステムなのですが、提供時間がめちゃくちゃなまま提供票を送られ、手直しする手間が増えました。

また、居宅支援事業所によっては当事業所の提供時間である3時間ぴったりで設定すると「3時間未満」の単位数に切り替わってしまうようで、1分追加して送ってくるところもあります。例)8:00〜11:01

また、同じ居宅支援事業所でもAケアマネはケアプランデータ連携システムから、Bケアマネは今まで通りFAXで、というようにバラつきもあり、ケアプランデータ連携システムから実績を送る人とFAXとで分ける作業も出てきて、かなり負担に感じているのと、いつかミスに繋がるのではと危惧しています。
ケアプランデータ連携システムそのものは楽だなと感じていますが、上記のような理由等でお困りの事業所様はどのような対策等を練られていらっしゃるのでしょうか。
教えてください。

メンテ

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不具合の根本的解消が必要 ( No.8 )
日時: 2026/09/10 09:51
名前: m ID:Zo8mAgfg

手間は増えるのですが問題は利用率が100%になっても解消されない点です。
現状は時間(実績データ)からの点数計算に各事業所でのソフトウェア動作や運用方が違うという大きな問題が有ります。
これを解消しないとデータ連携システムは使い物になりません。

対策1 
 国がソフトウェア会社に統一するよう指示する。

対策2
 データ連性システムを大改造し、計算と給付管理を介護情報基盤の中で行わせる。

対策1は表面的な対応にしかなりませんね。
そもそも国は各ソフトウェアで動作運用にばらつきがあるなんて認識してなかったという事です。

対策2が理想ですね。各ソフトウェア会社もその動きに合わせないと行けなくなるので自動的に統一され、独自システムも不要になり、実績報告でそのまま保険請求まで完了できるようになれば作業効率も大きくアップ。

また、当方では動作や運用方の合わない事業所にはデータも貰いますが、紙での報告を継続するようお願いしています。
当面デバッグ作業が必要ですね。
メンテ

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