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[580] 財務諸表等電子開示システムを効率よく作業したい
日時: 2017/06/15 18:21
名前: 白岡 ID:PtCTCAgg

今年度から開始されました財務諸表等電子開示システムの件です。ワムネットから財務諸表入力シートなるものをダウンロードして決算書の数値を転記またはファイル取り込みして進めていくのですが、初年度ということもあってか、この財務諸表入力シートの仕様がびっくりするくらい面倒くさいものになっています。

ひとつでもエラーやミスがあると、先に進めず、トライアンドエラーを延々と繰り返す羽目になります。効率よく、無駄なく、進めていかないと、とてもとても間に合いそうにありません。

サポートデスクもありますが既に電話はパンク状態です。可能ならこの場をお借りして、情報交換ができればと思います。


まず、私から情報を提供したいと思います。

ほとんどの人が最初につまづくであろうと思われる、勘定科目作成について、気付いた点がありますので、どうぞ参考にしてください。

約1000個の勘定科目がずらりと並んでいる中から、不要な勘定科目に×をつけ、独自科目があればそれを挿入する作業が求められています。ここの作業では、ズバリ言って、不要な勘定科目に×をつける必要はありません。

×印をつけさせる理由は、このあとの「計算書類、財産目録作成」にて、金額を手入力する場合に邪魔になる科目を消し込むためだけに存在します。ここでうっかり必要な科目にも×をつけてしまうと、手入力した金額データを全て消滅させて最初からやり直しですし、データファイルを取り込む場合でも、勘定科目が存在しないというエラーが出てしまいます。

それならば、×は一切つけずに、独自科目だけを挿入しただけのほうが、トライアンドエラーを繰り返さずにすみます。

このように作業をしてもなぜ大丈夫なのか。
それは、最終的に「公開用計算書類作成」というボタンを押下することで、公開用のエクセルファイルが出力されるのですが、これを開いてみると、なんと、お手元の財務諸表となんら変わらないものが出来上がるからなのです。
あれだけ苦労してエラーを虱潰しにしたのに、結局最後にできあがるものは、データ入力に用いた財務諸表とまったく同じものということに愕然としてしまうこと間違いなしです。しかも、出力された公開用のエクセルファイルも自由に加工ができるので、ここで余分な勘定科目を削除したほうがよほど楽です。

さらに、金額の欄が空欄であったりゼロであったりする財務諸表であっても、見づらいだけで間違っているわけではありません。このまま公開としてよいかどうか、県庁に聞いても「システムの仕様ならそのままでいいと思う。それより作業に時間を食われて間に合わないことのほうが問題。」「見やすいものを法人のホームページで引き続き公開すればいいだけ。」とのごもっともな意見でした。

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バージョンの設定がうまくいかない ( No.1 )
日時: 2017/06/16 21:16
名前: パーマン ID:nnnb0A1w

こんばんは。私も終日入力に時間をとられました。そのなかでバージョン2,04にあげることになり移行できたんですが、一旦ファイルを閉じたらバージョンが最初の2、02に戻ります。意味が分からない。助けて下さい。
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移行 ( No.2 )
日時: 2017/06/16 21:57
名前: リールガン ID:Yf8fTGZ.

パーマンさん
2.04をダウンロードして現在あるファイルと別名で(2.04とかつけて)保存してから開いて
トップページの右上にある「他入力シートの取込み」ボタンを押して現れたシート内の下のほうにある「他入力シートの内容を取り込む」を押して今まで入力していた2.02のファイルを選択すれば取り込んでくれると思います。その後上書き保存をすれば移行できると思います。


白岡さん
>データ入力に用いた財務諸表とまったく同じものということに愕然としてしまうこと間違いなしです。
全く同じことを思いました。

あとはコツとして現況報告書や勘定科目、計算書類等の単元ごとにファイル自体をコピーしてバックアップを取っておくことをお勧めします。(戻るとき大変なので)
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かなりめんどくさい ( No.3 )
日時: 2017/06/25 20:20
名前: 通りすがり ID:cVRCC5CM

評議員会が終わりようやく着手。
これはめんどくさい。
小規模、少人数法人はたまったものではない(ただの愚痴です)
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勘定科目シートが出ません。 ( No.4 )
日時: 2017/06/26 07:31
名前: goma ID:VR248jlc

マニュアル見ないでやったら、郵便番号マスタが分からず苦戦しました。強制的に入力できないので、先に進めないのが非常に無駄に思えます。

その後現況報告書がやっと完成、次に進んだら、勘定科目のシートが無いんです。「勘定科目」のシートへ移動をクリックすると、サービス類型のシートに行ってしまいます。 ver.2.04ですが、そういう症状の方いらっしゃいませんか。また、何か御存知の方、アドヴァイスお願いします。
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マクロ破損かもしれません ( No.5 )
日時: 2017/06/28 09:23
名前: 白岡 ID:OSMqaaYk

gomaさん。
OSやエクセルがシステムを正常機能させる動作条件を満たしていなければ、それが原因のように思えますが、そうでないならシステムのマクロが破損してるような症状ですね。
再ダウンロードして最初からやり直すのが吉かもしれません。
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実務者殺しの決定版 ( No.6 )
日時: 2017/06/28 10:42
名前: 白岡 ID:OSMqaaYk

作業を終えた法人から順次ワムネット上にて公開されています。

社福の財務諸表電子開示システムサイト
ttp://www.wam.go.jp/wamnet/zaihyoukaiji/pub/PUB0200000E00.do

どんなものなのかと、自身で作業したものを見てみましたが・・・びっくりしました。
現況報告書も財務諸表もすべてPDFファイルでアップされています。エクセルで財務諸表を「白紙からの作り直し」を強要したのに結局最後の最後はPDFですよ。

この結果だけを見たら、過程の苦労が全く報われないどころか理解もされないという、実務者殺しの決定版です。ぐるっと回ってゴールはスタート地点ということなら、手元の財務諸表をPDF化してアップさせれば済むことです。

行政レベルでは我々が拵えた数値データを分析や調査の原資にするものと考えますが、当然そうであれば、事業者に送付される調査票の一つや二つ無くなってもよいはずです。
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医療機構がキャパオーバーしていると思います ( No.7 )
日時: 2017/06/28 15:41
名前: 特養施設長 ID:5T.GD/N6

白岡 様

同じファイルを都道府県に届出することになったので,
そちらで活用されることを願うばかりですね。

医療機構は,財務諸表の電子開示だけではなく,
事業報告書電子報告システムのサイトもつながらず,
電話もつながらず,完全にパンク状態です。
全国の社会福祉法人の数を考えると,キャパオーバーだと思いますね。
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本日提出 ( No.8 )
日時: 2017/06/30 19:01
名前: 通りすがり ID:JWI3DocM

やっと提出できました。今から事業報告作って今日中にアップします。
(このファイルをアップしないと事業報告書をダウンロードできない仕組み)
だれがこんなパズルを解くような仕組みを考えたのでしょう。

しかも今日は17:00まではサーバーがパンクしているのか
アップデートできず。18:00以降にやっと出来ました。

所轄庁の担当者によれば、ギブアップをしている法人も多数とのこと。
そんなにパソコン苦手ではない自分でもかなりの労力でした。

全国のこの仕事を仕方なくやらなければならない職員さん達
ご苦労さまでございます。
メンテ

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